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July 13th, 2005

社外の人間の情報を社内に公開

(Read: 7772)
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参照: 港区赤坂四畳半社長 二足歩行ロボットの未来とMac編社内Wiki
コメントを書けないから仕方が無い
それ個人情報保護法に抵触する可能性あるんじゃないでしょうか?

#関係ないけどこれのMozzilaはMozillaかと.


▼ この記事へのコメント ▼
どのへんがそう思いますか?(個人情報保護法に抵触)


個人情報保護法では個人データは「個人が特定できるもの」と言う風に定義されています.
wikiにどの程度の情報が記述されているか分かりませんが,例えば会社の名刺も個人データに相当するという定義が一般的です.

ですので,それに近い情報がwikiに掲示されている場合,今年の4月1日からは「個人情報の使用用途は所有者(呼び方は違った気がする)に明示しておかなければならない」のですが,
いちいち「社内イントラネットサイトに来客一覧として掲載していいですか?」などと確認はとっていないでしょう.

この辺り判例がまだ乏しいこと,何よりも私の知識が乏しいこと(社内向けの個人情報保護法対策で勉強した程度なので)などがあるので,
名言は出来ないので「可能性」という表現にとどめています.

書くのが面倒で(苦笑 ところどころ端折ってること(wikiの表は個人情報の整理に当たるのか? とか5000人という基準はどこに含まれるのか? とか名刺の扱い方の基準とか)があるので,
簡単にフレームになりそうな返事になってしまっていることが恐縮です.
その辺りすみません.


丁寧に答えてくださってありがとうございました。お時間取らせてすみません。
名刺の内容が個人データに相当するという認識はありますが、社内で情報を共有することに問題があるように思えず、でも自信がないので、問題があるとしたらどのへんに?と思い、質問させていただきました。

おっしゃるように、まだ新しい法律なので、いろいろな解釈があるのでしょうね。
社員の一人がもらった名刺の情報を、'本人に断りなく'社内で共有することに問題がある可能性がある、というのは思いつきませんでした。
ありがとうございました。

繰り返し勉強会で勉強したレベルなので恐縮なのですが,

基本的に個人データは情報の持ち主に利用目的を明示することが必須ということになっています.
じゃー名刺交換時に「****という目的で利用させていただきますがご了承いただけますか?」などはかなり現実的でないですね.
この辺りは利用方法も含めてグレーになるんじゃないかと思います.
ただしイベントのアンケートなどで芳名をいただくかわりに名刺を頂くなどの場合はアンケートとその結果による個人データの利用と同様の許諾を頂く場合はあると思います.

#例えば商品の認知度によるアンケートの場合,そこで得た個人データを用いて利用許諾に無い他製品の紹介の電話をしないなど

情報共有と情報非共有の境目をどこにするかというのは非常に難しい問題ですよね.

#間違った見解などあればご指摘いただければと思います;-)

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